Prozess-Management mit Microsoft Office SharePoint

Microsoft Office SharePoint Server (kurz: MOSS) (seit Version 2007; Version 2003 bekannt unter SharePoint Portal Server (kurz: SPS)) bezeichnet eine auf der Windows SharePoint Services-Technologie basierende Webanwendung der Firma Microsoft, die den Funktionsumfang der ebenfalls von Microsoft gelieferten Windows SharePoint Services um lizenzgebührenpflichtige Komponenten erweitert. Ziel des SharePoint Servers (wie auch der Windows SharePoint Services) ist die Zusammenführung von Anwendungen und Datenquellen unter einer einheitlichen Weboberfläche.

Microsoft Office SharePoint Server ist ein Produkt zur Zusammenführung verschiedenster Anwendungen und Informationen aus nahezu beliebigen Quellen in einer Webanwendung. Anliegen ist die effiziente Strukturierung von Informationsflüssen durch Adressieren der spezifischen Informationsbedürfnisse von Zielgruppen. So sollen z.B. durch ein zentrales Repository redundante Kopien von Dokumenten auf Fileservern und in E-Mail-Anhängen vermieden werden.
Der aktuelle Name Microsoft Office SharePoint Server weist die Anwendung als einen Bestandteil des Microsoft Office 2007 Systems aus und dokumentiert eine effektive Interaktion mit anderen Programmen und Servern der Microsoft Office 2007-Familie. Der Wegfall des Wortes Portal - wie noch in der der Vorversion SharePoint Portal Server verwendet - zeigt den Anspruch, mehr als nur eine Portal-Software sein zu wollen.
Der Microsoft Office SharePoint Server basiert auf den Windows SharePoint Services. MOSS nutzt diese als Informationsablage, also als Repository. Microsoft Office SharePoint Server besteht aus folgenden Komponenten:

Windows SharePoint Services und der darauf basierende Microsoft Office SharePoint Server sind in ASP.NET implementierte Webanwendungen, die auf einem Microsoft Internet Information Server eingerichtet werden und dort eine zugehörige Webdiensterweiterung voraussetzen.
Die Aufgabe der Webanwendung MOSS ist das interaktive Erstellen und Verwalten von Webanwendungen. Diese Dualität führt häufig zu Verständnisproblemen: MOSS ist nicht als ein Portal oder eine "Inhalts"-Website für eine Zielgruppe zu verstehen sondern als ein Baukasten, mit dem interaktiv Webanwendungen erstellt und verwaltet werden können.
Eine Teilmenge dieser Aufgaben können mit den lizenzgebührenfreien Windows SharePoint Services gelöst werden.
Häufig werden mit MOSS Webanwendungen mit Portal-Charakter erstellt, dies ist jedoch nicht zwingend.
Die mit MOSS verfügbare Fülle an Funktionen und die sehr große Flexibilität erfordern eine gründliche Planung eines Einsatzes. Erfahrungen sehen Arbeitsanteile von ca. 80% Planung und 20% Umsetzung.
Eine enge Verflechtung des MOSS mit anderen Produkten und Technologien von Microsoft ist durch folgende Randbedingungen gegeben:

Die MOSS zugrundeliegende Technologie der Ablage von Dokumenten in einem Repository auf einem Microsoft SQL Server legt nahe, MOSS nicht pauschal als Ersatz für Fileserver zu verstehen. So wäre z.B. die Verwaltung von sehr großen Dateien (Video usw.) in einem solchen Repository fragwürdig.